就労移行・就労継続支援A型／B型をはじめとする障害福祉サービス事業所向けに、行政提出書類の作成・管理を一元化。制度改正・自治体ごとの様式差異にも対応し、加算管理から監査対応までをワンストップで支援。

障害福祉領域に特化したAI業務支援システムを開発するMINDX株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：石村穂乃香）は、障害福祉サービス事業所向けシステム「ケアまる」の本格提供を開始いたしました。「ケアまる」は、障害福祉の現場で大きな負担となっている変更届・体制届をはじめとする行政提出書類の作成業務をAIで自動化するサービスです。これまで1件あたり平均5時間を要していた作成業務を最短1分に短縮し、就労移行支援・就労継続支援A型／B型など各種事業所の事務負担を大幅に削減します。

障害福祉サービス事業所では、変更届・体制届・加算届出など、自治体に提出する行政書類の作成・管理が依然として紙やExcel中心で運用されています。自治体ごとに様式や記載要領が異なるうえ、報酬改定や制度改正のたびに様式が更新されるため、現場の事務担当者は最新ルールへの対応に多大な時間を費やしています。特に就労移行支援、就労継続支援A型、就労継続支援B型といった就労系サービスでは、人員配置・加算要件の変更が頻繁に発生し、その都度「勤務体制一覧表」「変更届」を正確に作成・提出する必要があります。記載漏れや提出遅延は、報酬の減算・返還、さらには監査における指摘事項に直結し、事業者にとって看過できない経営リスクとなっています。加えて、ICT人材の不足や業務の属人化により、現場の改善は思うように進まず、本来注力すべき利用者支援の時間が圧迫されているのが実情です。

障害福祉の勤務体制一覧表、変更届、加算届出など、自治体ごとに異なる様式・記載要領にAIが自動対応。事業所情報を一度登録すれば、必要な書類を1分以内で出力可能です。2.就労移行・A型・B型に完全対応

就労移行支援、就労継続支援A型、就労継続支援B型をはじめ、生活介護、共同生活援助（グループホーム）など、幅広い障害福祉サービスの勤務体制一覧表・変更届に対応します。3.加算管理・監査対応の一元化

加算・減算の要件管理から、実地指導・監査時に求められる書類整備までを一元化。提出履歴・改定履歴も自動で記録・保管します。4.制度改正に自動追従

報酬改定・運営基準の改正に合わせて様式・チェックロジックをアップデート。事業者側で最新様式を追いかける必要がありません。

事務工数の大幅削減：勤務体制一覧表・変更届の作成にかかっていた数時間～数日の作業を最短1分に短縮

支援業務への集中：事務作業から解放されたスタッフが、利用者支援に時間を充てられる環境を実現これにより、障害福祉サービスの品質向上と、事業所の収益機会の最大化を同時に支援します。

障害福祉の現場では、利用者支援に集中したいという想いがあっても、行政提出書類の対応に膨大な時間が割かれているのが現実です。特に勤務体制一覧表や変更届は、制度の複雑さゆえに専門知識が必要で、属人化しやすい業務でもあります。「ケアまる」は、この構造的な課題をテクノロジーで解決し、障害福祉に携わるすべての方が本来の支援業務に向き合える社会を目指して開発しております。今後も現場の声に耳を傾け、業界全体の生産性向上と支援の質の向上に貢献してまいります。