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Incerto合同会社（本社：東京都荒川区、代表：佐藤碧人、https://www.incerto.tech/）は、税理士・行政書士・社労士・弁護士などの士業事務所向けAIシステム『士業Copilot』の提供を開始いたしました。製品詳細は製品ページ（https://www.incerto.tech/products/shigyo-copilot）にて公開しております。 |
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『士業Copilot』は、税理士事務所・行政書士事務所・社会保険労務士事務所をはじめとする士業事務所で発生する書類のOCR変換、所内データの統合、ナレッジ参照、申請書・意見書のドラフト作成、クライアント対応といった定型業務を、所員と並走してサポートする組織向けAIツールです。いわば 事務所の一員として働くAI事務員 のように、書類変換・データ統合・ドラフト作成など必要な業務ごとに機能を選んで段階的に導入いただけます。運用開始後も事務所固有の書式・過去案件・社内ルールを継続的に取り込みながら、精度を高めていく設計となっております。 |
なお、『士業Copilot』は業務を完全に自動化するものではなく、所員の判断・確認・承認を前提としたサポートツールとして設計されています。資格を要する判断・署名・代理業務については、必ず有資格者が実施する運用を前提としております。 |
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■ 背景 |
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税理士事務所・行政書士事務所・社会保険労務士事務所をはじめとする士業事務所では、クライアント企業から受領する会計データ、紙の領収書、PDFの請求書、手書き資料など、形式の異なる書類を所定の様式へ転記・整形する業務が日常的に発生しています。作業内容は比較的単純ながら、案件数に比例して工数が増加するため、所内の人的リソースを継続的に消費する要因となっています。 |
一方で、日本全体では生産年齢人口の減少が進み、業種を問わず人材の確保は難しい局面が続いております。士業事務所においても、こうした定型業務を新規人員の採用のみで補うことが徐々に難しくなり、繁忙期の処理能力が経営課題として顕在化する事務所が増えています。 |
加えて、士業事務所が扱う情報は、クライアントの財務情報、個人情報、法的機密等、高い機密性を伴うものが多く、一般的なクラウド型AIサービスの利用にあたっては、守秘義務や各士業法上の規律との整合を慎重に確認する必要があります。 |
『士業Copilot』は、こうした士業事務所特有の業務構造と情報取扱要件を前提に、OCRによる書類読み取りから所内ナレッジの活用まで、所員の手を動かす定型業務を継続的にサポートする組織向けAIツールとして設計しております。 |
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■ 機能の特徴 |
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1. |
1. OCRによる複数形式書類からの情報抽出と、所定フォーマットへの自動変換
紙の書類をスキャンした画像や撮影画像はAI-OCRで読み取り、Excel、PDF、メール本文等と合わせて必要項目を抽出、行政提出用フォーマットをはじめとする所定様式へ自動で変換します。事務所ごとの入力様式や運用ルールを登録することで、出力の書式を調整することが可能です。 |
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2. |
所内データの統合と横断検索
事務所内に分散している書類、顧客情報、過去案件、規程類、マニュアル等を一元的に整理し、業務上の照会に対して横断的に参照・検索できる状態に整備します。過去の類似案件や所内規程を踏まえた回答の提示、関連資料の即時呼び出しなどにご利用いただけます。 |
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3. |
意見書・申請書・契約書等のドラフト作成支援
登録済みの類似案件・所内テンプレート・参照法令を踏まえ、意見書、申請書、契約書などの初稿ドラフトを自動生成します。最終的な判断・署名は有資格者が行う運用を前提としております。 |
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4. |
行政提出業務との連携
e-Gov、e-Tax等の行政手続プラットフォームへの連携により、提出業務の省力化を支援します。対応範囲は順次拡大を予定しております。 |
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5. |
クライアント一次対応の支援
問い合わせの受付、必要書類のリストアップ、回収状況の管理など、クライアントとのやり取りにおける定型的な一次対応を支援します。 |
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6. |
法改正・通達のモニタリング
担当案件に関連する法改正・通達等を自動で検知し、影響範囲とともに通知します。 |
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■ 情報取扱要件への対応 |
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『士業Copilot』は、事務所の情報取扱方針に応じて、以下のAI基盤を選択いただける構成となっております。 |
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ローカルLLM構成：事務所内のサーバー等で稼働するローカルLLMを利用し、業務データを事務所外に出さずに処理する運用に対応します。 |
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エンタープライズ向けクラウドAI構成：Amazon Bedrock等、入力データの学習利用や第三者提供が行われないエンタープライズ契約ベースのクラウドAIを利用する構成に対応します。 |
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ハイブリッド構成：業務の機密度に応じて、機能ごとに上記の基盤を使い分ける構成にも対応します。 |
いずれの構成においても、利用者側から見た操作方法・管理画面は共通です。事務所のセキュリティポリシーや顧問先企業からの要請に応じて、構成の選定をご相談いただけます。 |
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■ 導入事例 |
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行政書士事務所での先行導入事例をご紹介いたします。 |
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項目 |
内容 |
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業務内容 |
顧問先から受領する決算データ（Excel）、請求書（PDF）、領収書（紙・撮影画像）等を、AI-OCRで読み取ったうえで行政提出用の所定フォーマットへ転記・整形する業務 |
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導入機能 |
書類変換機能（AI-OCR + 所定様式への自動変換） |
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導入前の体制 |
パート3名で月末の3日間を要して処理 |
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導入後の運用 |
受領した書類をフォルダに投入し、自動抽出・自動変換された出力結果を担当者が確認・承認 |
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導入後の所要時間 |
従来3日を要していた業務が、約30分で完了（※1事例の結果であり、業務内容・書式・件数により異なります |
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当該事例では、削減された工数が判断を伴う業務および新規案件の対応にあてられる運用となっております。 |
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■ 提供形態 |
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『士業Copilot』は業務ごとに必要な機能を選んで導入いただける構成となっており、事務所内で最も工数負荷の大きい業務から段階的にご利用いただけます。全機能の一括導入は必須ではなく、利用状況に応じて機能の追加・拡張を行うことが可能です。 |
また、一般的なSaaS型サービスとは異なり、各事務所固有の業務フロー・書式・運用ルールに合わせた 柔軟なカスタマイズ を前提に提供いたします。画面レイアウトや出力フォーマット、承認フローなど既存機能の範囲で調整できる項目に加えて、既存機能に収まらない業務については専用機能のオーダーメイド開発にも対応いたします。料金体系、導入期間、サポート範囲の詳細につきましては、個別にお問い合わせください。 |
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■ 無料ヒアリング・お問い合わせのご案内 |
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『士業Copilot』のご検討にあたっては、導入の可否にかかわらず、現場の課題感が実際にAIで解決できそうかを個別に診断する無料ヒアリングを承っております。 |
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ヒアリングの結果、必ずしも『士業Copilot』の導入に至らない場合でも、現場で取り組める範囲でのAI活用アドバイスをお渡ししております。 |
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■ 代表コメント |
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Incerto合同会社 代表 佐藤碧人 |
日本全体で生産年齢人口の減少が続くなか、税理士事務所・行政書士事務所・社会保険労務士事務所をはじめとする士業事務所においても、人手不足を採用施策のみで解消することは難しい段階に入りつつあると認識しております。一方で、所内業務の多くは、書類のOCR変換や所定様式への転記など、AIによる支援と親和性の高い定型業務が占めております。 |
『士業Copilot』は、こうした定型業務のサポートを起点に、所内データの統合、ナレッジ活用、ドラフト作成までを一体的に支える組織向けAIツールとして開発いたしました。業務を完全に置き換えるものではなく、所員の判断・確認・承認と並走することを前提とした設計であり、資格を要する判断・署名・代理業務は必ず有資格者が実施する運用となります。 |
今後もIncertoは、士業事務所の実務に即した機能拡充とセキュリティ対応を通じて、事務所経営の安定化に資するサービス提供に努めてまいります。 |
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■ 会社概要 |
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会社名：Incerto合同会社（インケルト） |
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代表：佐藤碧人 |
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所在地：東京都荒川区 |
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事業内容：AI活用による経営・業務改善コンサルティング、AIシステム・AI Agentsの開発・導入支援、Blockchain/Web3開発支援 |
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設立：2026年3月23日 |
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Webサイト：https://www.incerto.tech/
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E-mail：info@incerto.tech |
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