～半年間で4000通を自動送信。出会いからビジネス機会を創出～
働き方を変えるAXサービスを提供するSansan株式会社は、株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ（以下、テイクアンドギヴ・ニーズ）における、ビジネスデータベース「Sansan」とその機能である「デジタル名刺メール」の活用事例を発表します。
 
テイクアンドギヴ・ニーズでは、2022年にSansanを導入し、名刺や商談履歴などの情報を社内で共有・活用してきました。2025年9月からは新たに、Sansanが2025年5月より提供を開始した「デジタル名刺メール」（※1）機能を利用し、半年間で約4000通を自動送信するなど、イベントや交流会などで生まれた出会いを営業機会へとつなげる取り組みを進めています。
 
■「デジタル名刺メール」導入の背景
ハウスウェディング事業を中心に全国で結婚式場を展開するテイクアンドギヴ・ニーズでは、法人向けイベントやMICE（国際会議や展示会）関連の取り組みなど、新たなビジネス機会の創出にも注力しています。新店オープニング記念イベントや企業向けイベント、他社交流会などを通じて、顧客や他社との接点を積極的に創出する取り組みを進めています。一方で、イベントでは短時間に多くの人と名刺交換を行うため、その場で得られた接点をその後のコミュニケーションにつなげきれないケースもあり、せっかくの出会いを十分に活用しきれないことが課題となっていました。
 
同社では以前からSansanを導入し、名刺情報の管理や社内での人脈共有に活用していましたが、名刺交換後の接点をより確実に次の機会へつなげるため、名刺交換後に相手に自動で連絡先を送信できる「デジタル名刺メール」の活用を開始しました。
 
■「デジタル名刺メール」および「Sansan」の活用成果
・名刺交換後のつながりを維持し、営業機会を創出
デジタル名刺メールは、受け取った名刺をSansanに取り込むだけで、翌朝、相手にデジタル名刺付きメールを自動送信できる機能です。イベントなどで多数の名刺交換が発生する場面でも、接点を継続的なコミュニケーションへとつなげることができます。
 
テイクアンドギヴ・ニーズは個人向けサービスを中心に展開しているため、個人のお客様向けに名刺をお渡しするのみが多く、会社同士として名刺交換を行う社員は限定的ですが、利用開始から約半年間で、社員全体で約4000通のデジタル名刺メールを送信しました。メール送信をきっかけに返信が届き、打ち合わせや提案につながるケースも生まれており、意図した営業活動に限らず、イベントで生まれた出会いを活かし、自然な形で次のビジネス機会へつなげています。
 
・人脈の可視化により組織全体の営業力を向上
Sansanの導入により、社内の誰がどの企業と接点を持っているかを簡単に検索できるようになったことで、社内の人脈を活用した効果的な営業アプローチが可能になりました。さらに240万件以上の企業情報が搭載された「企業データベース」を活用することで、優先してアプローチすべき企業をエリアや業種などで絞り込み、効率的に営業リストを作成するなど、新たな顧客の開拓にも活用されています。
 
■株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ　総務労務部 ご担当者様からのコメント
当社では以前からビジネスデータベース「Sansan」を利用していましたが、加えてデジタル名刺メールを使い始めたことで、名刺交換後のつながりをより維持できるようになったと感じています。イベントなどでは多くの方と名刺交換しますが、すべての方に個別でお礼連絡をするのは難しい場面もあります。デジタル名刺メールは名刺を取り込むだけで自動的にメールが送信されるため、自然な形で接点を維持できる点が魅力だと感じています。実際にメールをきっかけに返信をいただき、打ち合わせにつながったケースもあり、当初想定していた以上の反響を感じています。
 
Sansanの活用も進む中で、社内でも新しい取り組みをするときに「Sansanを使って、業務をより効率化・高度化できないか」を考えるメンバーが増えました。今後もデジタル名刺メールを含め、Sansanの機能を活用しながら新しいビジネス機会を広げていきたいと考えています。
 
■株式会社テイクアンドギヴ・ニーズについて
会社名：株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ
代表者：代表取締役社長 岩瀬 賢治
設立：1998年10月
事業内容：ハウスウェディング事業、ホテル事業、レストラン事業、MICE事業など
従業員数：【単体】1378名、【連結】1725名（2025年3月31日時点）
URL：https://www.tgn.co.jp/company/
 
※1：Sansan株式会社「営業DXサービス『Sansan』、デジタル名刺ソリューションを5月26日より提供開始」（2025年5月26日発表）
https://jp.corp-sansan.com/news/2025/0526.html
 
（以上）
 
■名刺管理から、収益を最大化する「Sansan」
Sansanは、名刺管理を超えたビジネスデータベースです。名刺やメールといった接点から得られる情報を正確にデータ化し、全社で共有できるデータベースを構築します。あらかじめ搭載している240万件以上の企業情報や商談をはじめとする営業活動の情報も一元管理できるようにすることで、これまで気付けなかったビジネス機会を最大化し、売上の拡大を後押しします。また、名刺関連の業務や商談準備を効率化することで、社員一人ひとりの生産性を高め、コストの削減も可能にします。
https://jp.sansan.com/
 
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるAXサービスを提供しています。主なサービスとして、ビジネスデータベース「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、経理AXサービス「Bill One」、取引管理サービス「Contract One」、データクオリティマネジメント「Sansan Data Intelligence」を国内外で提供しています。
 
設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com/
所在地：〒150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
資本金：73億50百万円（2026年2月28日時点）
事業内容：働き方を変えるAXサービスの企画・開発・販売
Sansan　https://jp.sansan.com/
Eight　https://8card.net/
Bill One　https://bill-one.com/
Contract One　https://contract-one.com/
 Sansan Data Intelligence　https://jp.sansan.com/sansan-data-intelligence/