株式会社アズーム（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：菅田 洋司、以下「アズーム」）は、貸し会議室・ホール運営特化型の予約システム「スマート会議室Pro」をリリースしましたことをお知らせいたします。本サービスは、貸し会議室特有の複雑な運営ニーズに対応する機能を標準搭載し、従来のシステムでは実現が難しかった業務効率化と収益最大化の両立を支援します。

サービスサイト：https://www.smartkaigisitsu.net/

本サービス開発の背景 当社は、レンタルスペース向け予約システム 「スマート空間予約」の提供を通じ、多くの貸し会議室・ホール施設運営事業様を支援してまいりました。 支援する中で、現場特有の複雑なオペレーションやきめ細かな顧客対応が必要で、既製品のシステムでは対応できる範囲が限られているという課題を知り、当社はこれまで、各事業者様のニーズに応じたカスタマイズ開発を通じて解決してまいりました。 そしてこのたび、現場から寄せられた多くのご要望や実務知見をもとに、それらを標準機能として集約・パッケージ化したサービス「スマート会議室Pro」を開発いたしました。

「スマート会議室Pro」の特徴

本システムは、現場の「それ、欲しかった」を全部詰め込んだ、貸し会議室・ホール運営特化型の予約システムです。

現場の複雑な予約業務フローに対応し、「業務効率化」を実現するとともに、高度な分析機能を通じて「収益最大化」に貢献します。

１. 高度なオペレーション対応と自動化

大規模施設や多人数での複雑な運営業務をシステムで一元管理・自動化し、事務的な単純作業を削減。従業員がよりお客様対応に注力できる環境を構築します。

• 複数予約の「案件」一括管理

複数日程や複数会場にわたる利用を、1つの案件としてまとめて予約・管理する仕組みを搭載しています。

これにより、案件単位での見積書、利用申込書、請求書の一括出力が可能です。

また、備品やケータリングなどの付帯サービス料金も予約に紐づけて一元化し、まとめて請求も行えます。

• 柔軟でセキュアな権限管理

運営担当者のアカウントごとに、担当施設の割り当て、予約の編集・閲覧範囲の制限や、会社審査、反社チェックなどの業務権限を個別に付与できます。

役割に応じた適切な業務の割り当てにより、多人数での運営においてもガバナンスを維持しながらスムーズな分業体制の構築が可能です。

２. 高度な顧客分析

システム上に蓄積される予約・顧客データを活用し、お客様のニーズを正確に捉えることで、データドリブンな経営を実現します。

顧客の「業種」などの属性データと、施設・会場ごとの「稼働率」や「利用頻度」などの実績データを掛け合わせ、様々な軸で分析を行うことが可能です。

これにより、「どのような業種の企業が、何の目的で、どの会場を利用しているか」といった顧客のニーズやトレンドを正確に捉えます。

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ビルマネ・ビルメンEXPO2026出展のお知らせ

アズームは、5月13（水）～15（金）に開催される、「ビルマネ・ビルメンEXPO2026」に、出展いたします。

当日は、スマート会議室Proのデモ実演も行いますので、ぜひご来場ください。

＜展示会概要＞

対象展示会：住まい・建築・不動産の総合展 [BREX]　ビルマネ・ビルメンEXPO

展示会HP：https://housing-biz.jp/

会期：2026年5月13日（水）～15日（金）　10：00～17：00

会場：東京ビックサイト

アズーム対象ホール：南1～2ホール

申込URL：https://innovent-expo.jp/brex/entry/

株式会社アズームについて

所在地：東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー 19F

設立：2009年10月

代表者：菅田 洋司

証券コード：3496（東証プライム）

資本金：953百万円（資本準備金含む）※2025年9月30日時点

公式HP：https://azoom.jp/

株式会社アズーム（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：菅田 洋司、以下「アズーム」）は、貸し会議室・ホール運営特化型の予約システム「スマート会議室Pro」をリリースしましたことをお知らせいたします。本サービスは、貸し会議室特有の複雑な運営ニーズに対応する機能を標準搭載し、従来のシステムでは実現が難しかった業務効率化と収益最大化の両立を支援します。