手入力・転記ゼロへ。POS売上がリアルタイムで予約台帳に反映される新しいホテル運営へ
WASIMIL × スマレジ連携で、館内POS売上の手入力・転記作業をゼロに
株式会社AZOO(本社:京都市下京区、代表取締役:横田裕子)が提供するAll-in-One型ホテルDXシステム『WASIMIL(ワシミル)』は、株式会社スマレジ(本社:大阪市中央区、代表取締役:宮崎 龍平、以下「スマレジ」)が提供するクラウド型POSレジ『スマレジ』との連携を開始しました。
本連携により、ホテル館内のレストランや売店で発生したPOS取引データが、WASIMILの予約明細へ自動的に紐付けられます。これまでスタッフが手作業で行っていた「POS売上の転記」「請求書への手入力」「精算漏れの確認」といった業務を大幅に削減し、フロント業務の効率化と請求精度の向上を同時に実現します。
宿泊施設の現場が抱える「館内消費の請求管理」課題
ホテル・旅館の多くでは、チェックアウト時にレストランや売店の飲食・購入費用をまとめてご請求する「部屋付け・一括精算」の対応が求められます。しかし、フロントシステムとPOSシステムが分断されている環境では、次のような非効率が生じていました。
POSレシートを目視確認し、フロントシステムへ手入力する「二度手間」
入力タイミングのずれや記載ミスによる請求漏れ・二重請求
チェックアウト直前に取引照合が集中し、ゲストの待ち時間が発生
複数の画面・端末を行き来することによるスタッフ負担と属人化
日々の締め作業・日報集計に時間がかかり、経営判断が遅れる
これらの課題に対し、WASIMILとスマレジの連携は、POSと宿泊管理の「データの橋渡し」を自動化することで、根本的な解決を提供します。
主な連携機能
WASIMIL × スマレジ連携により、館内レストラン・売店のPOS取引データがリアルタイムでWASIMILの予約明細に自動紐付けされます
1. POS取引の自動取込(WASIMILのPOS取引画面に一覧表示)
スマレジで発生した取引データは、WebhookまたはAPIポーリングによりWASIMILへリアルタイムに連携されます。フロントスタッフはWASIMIL上の「POS取引」画面から、客室番号・日付を参照して取引内容を一元確認できます。
 
2. 予約明細へのマッピング(チャージの自動紐付け)
取り込んだPOS取引を、対応する予約の請求明細(チャージ)に紐付けることができます。スタッフがPOS取引と予約を選択してマッピングを行うと、予約の未収残高に自動加算され、チェックアウト時の一括精算が可能になります。
 
3. 支払いステータスの双方向同期
スマレジ側での支払い完了はWASIMILへ自動反映され、チャージが「支払済」にステータス変更されます。逆にWASIMIL側で精算した場合も、スマレジ側のPOS取引が「支払済」に更新されます。フロントとレストランのどちらで処理しても、データが常に一致します。
 
4. 朝食・追加サービスの販売から請求まで自動連動
朝食や館内サービスをWASIMILで設定しておけば、 スマレジでの販売データが予約明細に自動で反映。 ゲストへの請求漏れやシステム間の転記作業がなくなります。
連携フローイメージ
【スマレジで決済する場合】
ゲストがレストランのスマレジPOSでオーダー・支払いを行う
スマレジの取引データがWASIMILへ自動連携
WASIMILのPOS取引画面で該当予約にマッピング
予約チャージに自動加算・支払済ステータスで反映
【WASIMILで一括精算する場合】
ゲストがレストランでオーダー(未払い状態でスマレジに登録)
取引データがWASIMILへ連携・予約にマッピング
チェックアウト時にWASIMILで一括精算
スマレジ側のPOS取引が自動で「支払済」に更新
本連携で実現できること
フロントスタッフの手入力作業をゼロに:POS売上が自動でWASIMILへ反映
請求漏れ・二重請求リスクの大幅低減:取引と予約の紐付けが可視化
チェックアウト待ち時間の短縮:事前に精算が完了している状態でゲストを迎える
複数画面の切り替えが不要:WASIMIL一画面で全請求管理が完結
少人数スタッフでも安定した運営が可能
『WASIMIL』について
予約から顧客管理・会計まで、宿泊業務を一元管理するWASIMIL
WASIMIL(ワシミル)は、予約管理、PMS(宿泊管理)、CRM、マーケティング、売上管理、会計帳票、BI分析、決済連携、スマートロックなど、宿泊運営に必要な機能を一元化したAll-in-One型ホテルDXシステムです。
さらに、AIコンシェルジュ・AIサマリー・スマートAIタグなどのAI機能を搭載し、ゲスト対応や情報整理、顧客分析を効率化。
少人数運営でも安定した運用と高いサービス品質を両立できるようサポートします。
主な機能一覧
PMS(宿泊管理)
予約エンジン
CRM(顧客管理)
料金・在庫管理
売上・会計連携
マーケティングオートメーション
BI分析
清掃・設備管理
オンラインチェックイン/スマートロック連携
AI機能(AIコンシェルジュ/AIサマリー/スマートAIタグ)
株式会社スマレジについて
株式会社スマレジは、低コスト・高機能なクラウド型POSレジ『スマレジ』を提供するテクノロジー企業です。
iPad・スマートフォン・デスクトップ端末に対応し、レストラン・カフェ・小売店・ホテル館内売店など幅広い業態で45,000店舗以上への導入実績を持ちます。
キャッシュレス決済・現金・QRコード決済・自動釣銭機との連動に対応し、外部システムとのAPI連携が充実していることが特長です。
会社名:株式会社スマレジ
所在地:大阪府大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル3F
代表者:代表取締役 宮崎龍平 
設立:2005年5月24日
事業内容:クラウドPOSレジ「スマレジ」の開発・提供、マルチ決済サービス「PAYGATE」、勤怠管理「スマレジ・タイムカード」
公式サイト:https://corp.smaregi.jp/
株式会社AZOOについて
株式会社AZOOは、「データで日本を観光立国する」をビジョンに掲げ、宿泊業界の業務効率化を支援するサービスを展開する京都発のスタートアップ企業です。
主力製品である『WASIMIL』を通じて、宿泊施設のDX推進に取り組んでいます。
設立:2020年1月
所在地:京都府京都市下京区大政所町680-1
代表者:代表取締役 横田裕子
公式サイト:https://www.wasimil.com