~Garoonカレンダーに予定を入れるだけで、会議に関わるあらゆる業務を自動化。Garoonを利用する企業・官公庁・自治体でも、既存の運用のまま導入可能~
エピックベース株式会社(本社:東京都品川区、代表取締役:松田崇義)は、議事録作成などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービス「Otolio」において、サイボウズ株式会社が提供するグループウェア「Garoon」のカレンダーとの連携機能の提供を開始いたしました。
 
本機能により、普段利用しているGaroonカレンダーに予定を入れておくだけで、会議が終わるとすぐに議事録やメール文面が自動で完成します。これまでGoogleカレンダー・Outlookカレンダーに対応していたカレンダー連携機能がGaroonにも対応し、Garoonを社内グループウェアとして利用する企業・官公庁・自治体などでも、既存の運用を変えることなくOtolioを導入できるようになります。
機能の特徴
1. Garoonに登録された予定から、議事録・メール文面まで自動で完成
普段のようにGaroonカレンダーに予定を登録しておくだけで、会議後にはお好みのフォーマットで議事録が自動作成され、関係者へのメール文面まで自動で生成されます。会議の準備から記録、フォローアップまで、Garoonに予定を入れる以外の追加作業は発生しません。
2. Web会議ツールを問わず、どの会議にも対応できる
Web会議URLをOtolioが認識し、Teams・Zoom・Google Meetなど、Web会議ツールを問わず、Botが自動で会議に参加します。Garoon上での会議URLの扱い方を変えることなく、そのままOtolioを利用できます。
3. 既存のGaroon運用を変えることなく、そのまま導入可能
Garoon側の設定変更や運用ルールの見直しは不要で、これまで通り社内のGaroon上に予定を登録するだけで利用できます。会議のたびにツールを切り替えたり、Otolio側で個別に予定を作成したりする必要はありません。
 
※なお、Otolioでは音声データおよびお客様が登録したデータを機械学習に利用することはございません。
Otolio(旧: スマート書記)とは
Otolioは議事録作成などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービスです。オンライン・対面を問わず、会議の準備・記録・フォローアップに至るまで幅広く対応します。複雑な設定は不要で、誰でも簡単に導入できます。
 
累計8,000社以上の企業・自治体にご利用いただいております。東京都庁、積水化学工業株式会社など多くの組織で導入されています。AI精度向上に関する特許を取得しており、2025年のBOXIL SaaS調査では、議事録作成ツールの導入シェアで主要製品中1位(※)に選ばれています。
 
Otolioサービスサイト:https://www.smartshoki.com/
無料トライアル・資料請求:https://www.smartshoki.com/#footerTrial
お問い合わせ:https://www.smartshoki.com/contact/
 
※ 2025年BOXIL調べ:「議事録作成ツールの市場シェア 1,690人調査 1位はOtolio(旧:スマート書記)
<会社概要>
エピックベース株式会社
代表者 :代表取締役 松田崇義 
所在地 :東京都品川区西五反田5-1-3
設立  :2020年1月
事業内容:音声を活用したAIソリューションの開発・運営
URL  :https://www.epicbase.co.jp