企業データとAIの利活用カンパニー、AIデータ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長　佐々木隆仁、以下AIデータ社）は、議員・議会事務局・市区町村・行政機関向けに、文書管理・政策活動・市民対応を統合的に支援する新AIソリューション『AI GovOffice on IDX』の提供を開始いたしました。
公務の透明性・説明責任・スピードが求められる中、AIが日々の情報整理・政策支援・コミュニケーション管理を強力に後押しします。
▼議員・行政オフィス特化AIプラットフォーム「AI GovOffice on IDX」
■ 背景と課題
公務の現場では、今まさに深刻な課題が重なっています。
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ナレッジの属人化：担当者が変わるたびに過去の対応履歴・政策文書が失われる
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文書作成の非効率：質問主意書・陳情回答・市民対応文の作成に膨大な時間を要する
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情報検索の限界：法令・議事録・過去施策が分散し、必要な情報に素早くたどり着けない
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引継ぎ・マニュアル不足：議員秘書や職員の異動・交代時に業務が止まるリスク
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市民対応の品質ムラ：担当者によって回答の質・スピードにばらつきが生じる
■AI GovOffice on IDX の主な特徴
政策立案・市民対応・文書管理──すべてをAIでスマートに。
●政策文書・質問主意書・陳情回答のAI下書き生成・ナレッジ化：
過去文書をナレッジ化し、一貫性のある文書をスピーディに作成。
繰り返し発生する文書作成を自動化し、品質を均一に保ちます。
●市民意見・要望へのAI対応支援:
過去の回答事例・類似案件をもとに、迅速かつ品質の安定した返答を実現。
ナレッジドライブに蓄積した過去回答・類似案件をAIが参照し、素早く回答案を生成します。
●法令・施策・過去議事録の全文検索AI：
議会答弁の準備時間を大幅に短縮。必要な情報に即アクセス。膨大な資料から必要な情報を瞬時に抽出。議会答弁の準備時間を大幅に短縮します。
●議員の政策活動・演説・広報原稿の一元管理:
議会答弁の準備時間を大幅に短縮。必要な情報に即アクセス。政策活動の記録・SNS投稿原稿・演説文をドライブ上で集約し、再利用・継承を容易にします。
●地域課題の可視化・データ活用：
アンケート結果・住民意見・報告書をアップロードするだけで、AIが傾向を分析・整理します。
●業務マニュアル・引継ぎ書のAIテンプレート化:
担当者が変わっても業務が止まらない、持続可能な組織運営を支援。秘書・職員の業務ノウハウをAIが構造化し、属人化を防いで組織知として継承します。
■ 想定される導入効果
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業務時間の大幅削減： 文書作成・情報検索にかかる時間を最大50～70%削減（想定）
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ナレッジの継承・標準化： 担当者交代・選挙後も政策の知見が組織に残る
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市民対応品質の均一化： AIが過去事例を参照し、誰が対応しても一定品質を維持
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セキュアな情報管理： IDXのセキュア基盤上でデータを安全に管理
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政策活動の透明性向上： 活動履歴・対応記録の蓄積で説明責任を果たしやすくなる
■ 公務の“属人化”を防ぎ、政策の“持続可能性”を高めるために
AI GovOffice on IDX は、議員個人オフィスから自治体庁舎・議会事務局まで幅広く対応。政策活動・選挙区対応・行政連携を効率化し、“公務の知”を未来へ継承する基盤です。ソリューションサイト「AIファクトリー」では、テンプレート例・プロンプト例も公開中。
■ 対象となる組織・ご担当者
- 国会議員・地方議員のオフィス・秘書スタッフ
- 議会事務局・市区町村の行政担当部署
- 政策立案・広報・市民相談窓口の担当者
詳細・トライアルのお申し込みはこちら
■無料PoC・導入相談 受付中
現在、事務作業の多さ・ナレッジの属人化・回答文の品質維持に課題を感じる議員・行政オフィスに向けて、PoC支援・テンプレート設計・既存データ連携についてご相談を受け付けています。
■AIデータ株式会社について
名 称：AIデータ株式会社
設 立：2015年4月　資本金：1億円（資本準備金15億2500万円）
代表取締役社長：佐々木 隆仁
所在地：東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町ビル4F
URL： https://www.aidata.co.jp/
AIデータ社は、データインフラと知財インフラを基盤に、20年以上にわたり企業や個人のデータ資産を守り、活用する事業を展開してきました。1万社以上の企業、100万人以上のお客様から信頼を得ており、データ共有、バックアップ、復旧、移行、消去を包括する「データエコシステム事業」では、BCNアワードで17年連続販売本数1位を獲得しています。
データインフラでは、IDXのクラウドデータ管理や復旧サービスを提供するとともに、経済産業大臣賞を受けたフォレンジック調査や証拠開示サービスを通じて、法務分野でも高い評価を得ています。
一方、知財インフラでは、グループ会社の特許検索・出願支援システム『Tokkyo.Ai』や特許売買を可能にするIPマーケットプレイスの構築により、知財管理と収益化を支援。これらを統合し、生成AI『AI孔明』によるデータと知財の融合プラットフォームを展開しています。また、防衛省との連携による若手エンジニア育成にも注力し、データ管理と知財保護を通じて社会基盤の強化に貢献しています