行政AXのトップランナーであるPolimill株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：伊藤あやめ／谷口野乃花）は、行政向け生成AI「QommonsAI（コモンズAI）」において、2026年4月1日より「プライベートナレッジの新階層構造」の提供を開始したことをお知らせいたします。

「プライベートナレッジの新階層構造」の提供を開始

「ナレッジはある。でも使えない」― 自治体に共通する課題

多くの自治体では、部署ごとに資料が分散し、過去の知見が埋もれたまま活用されていません。検索しても必要な情報にたどり着けず、AIに参照させたくても「どのデータを、どう整理すればいいか」が分からない――。

ナレッジが蓄積されていても、整理されていなければ、AIはその力を発揮できません。

「整理できない」という根本課題に、仕組みで応える。それが、新階層構造の設計思想です。

大量のナレッジを、「直感的に整理」できる

新しいプライベートナレッジは、「ドライブ・フォルダ階層型」のナレッジ管理基盤です。

最大5階層のフォルダ構造により、庁内文書を目的・部署・業務別に体系的に整理できます。

提供されるドライブは3種類。用途に応じた使い分けが可能です。

画面イメージ

庁内のフォルダ構造を、そのまま「楽々RAG」

新階層構造の最大の特長の一つが、「楽々RAG」機能です。

庁内の共有サーバーやファイルサーバーに蓄積された文書を、既存のフォルダ構造を維持したままプライベートナレッジにアップロードするだけで、AIが即座に高性能RAG化。 フォルダの並び替えや分類のやり直しは不要です。

「庁内にあるフォルダを、そのまま持ってくるだけ。」

これまでRAG活用のハードルとなっていた「データ整理の手間」を解消し、既存の業務資産をそのままAIのナレッジに変換します。 アップロード後は、フォルダ単位での参照範囲の絞り込みや、根拠ファイルのリンク提示にも対応。 庁内に眠っていた文書が、その日からAIの回答精度を支える情報資産に生まれ変わります。

「誰に見せるか」を、管理者がシステムレベルで制御できる

ナレッジの整理と同時に重要なのが、アクセス権限の管理です。

新階層構造では、3段階のユーザーロールにより、部署ごと・業務ごとの文書アクセス範囲を細かく制御できます。

たとえば、人事・給与関連文書 は人事課メンバーのみに限定し、防災関連文書は危機管理課と関連部署に横断共有するー「共有しすぎず、閉じすぎない」柔軟な運用が、運用ルール頼みではなく、システムの仕組みとして実現します。

誤操作への備えも、標準で

誤って文書を削除してしまった場合も、ゴミ箱機能により一定期間の保管と復元が可能です。

親フォルダの状態に応じた自動復元先の判定にも対応し、誤操作による文書喪失を防止します。

また、基礎自治体には100GB・広域自治体には300GBの無料RAGストレージを標準提供。

追加費用なしで、「ナレッジが使えるAI」を導入初日から利用可能です。

対応ファイル形式

PDF / Word（docx）/ Excel（xlsx）/ PowerPoint（pptx）/ テキスト（txt）/ CSV

文字コード：UTF-8・Shift_JIS・CP932 に対応

整理されたナレッジが、AIの回答を変える

ナレッジが階層構造で整理されることで、AIによる検索・参照の精度が向上します。

フォルダ単位での一括選択 ― チャット時に参照範囲を絞り込み、ノイズのない回答を実現

根拠ファイルのリンク提示 ― 回答とともに情報元を明示し、エビデンスに基づく判断を支援

ドライブ横断検索 ― アクセス権のある範囲でファイル・フォルダを横断的に検索

「どの資料を根拠に答えているか」が分かる。だからAIの回答を業務判断に使える。

QommonsAIのプライベートナレッジは「蓄積する場所」から「業務を動かすナレッジ基盤」へと進化します。

QommonsAI（コモンズAI）について

Polimill株式会社が開発・提供・運用する行政向け生成AI「QommonsAI」は、国内外の法律・政策・論文・自治体事例など数千万件以上のデータを基に、エビデンスベースで自治体課題の解決を支援します。

2026年3月時点で全国700以上の自治体・約25万人が利用。議会対応、政策立案、住民対応、広報業務など幅広い業務で活用されています。

OpenAI・Anthropic・Google・Preferred Networksの主要4社から厳選した12モデルを搭載し、用途に応じて最適なAIを選択できる環境を提供しています。

すべての自治体へ代理店を介さない直販体制で提供しており、サービスリリース以来、導入先の全自治体で現地での導入研修および初級・中級研修を無償で実施中です。

また、自治体現場からの要望を最短数日でサービスに反映するアジャイル開発体制を敷いており、行政の「いま必要な機能」を圧倒的なスピードで届け続けています。

公式サイト：https://info.qommons.ai/

会社概要

社名：Polimill株式会社

所在地：東京都港区

代表者：代表取締役 伊藤あやめ ／ 谷口野乃花

事業内容：行政向け生成AI「QommonsAI」、デジタル民主主義プラットフォーム「Surfvote」の企画・開発・運営 ほか

コーポレートサイト：https://polimill.jp/

庁内の共有サーバーやファイルサーバーに蓄積された文書を、既存のフォルダ構造を維持したままプライベートナレッジにアップロードするだけで、AIが即座に高性能RAG化。

「庁内にあるフォルダを、そのまま持ってくるだけ。」

基礎自治体には100GB・広域自治体には300GBの無料RAGストレージを標準提供。

追加費用なしで、「ナレッジが使えるAI」を導入初日から利用可能です。

「蓄積する場所」から「業務を動かすナレッジ基盤」へと進化します。