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株式会社MFP（本社：北海道札幌市）は、警備会社向けクラウド管理システム「警備サイン」の一般提供を開始いたしました。 |
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■ 警備会社の管理者は、なぜ毎日残業しているのか |
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警備業界の管理業務は、今も多くが電話・FAX・紙で回っています。 |
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・「明日の現場、誰が行ける？」を一人ひとりに電話で確認 |
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・隊員の資格・休日希望・現場との相性を頭の中で組み合わせて配置表を作成 |
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・書類は紙で回し、承認印をもらうために事務所へ戻る |
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管理者は毎日この作業に追われ、配置作業だけで3時間以上かかることも珍しくありません。「もっと良いやり方があるはず」と思いながらも、業界に合うツールが見つからない--これが多くの警備会社の実情です。 |
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■ 「だから、自分たちで作った」 |
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「警備サイン」を開発したMFPは、自らも警備事業を営む会社です。 |
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市販の管理ツールやSaaSを試しても、警備業界特有の業務フロー（日替わりの配置、資格要件、現場ごとの相性、直前の欠員対応）にフィットするものがありませんでした。 |
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「現場で本当に使えるものは、現場にいる人間にしか作れない。」 |
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この考えのもと、自社の管理業務を効率化するために開発したシステムを、同じ悩みを抱える警備会社様にも使っていただけるよう、一般提供に至りました。 |
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■ 導入前後の変化 |
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※以下はMFP社内での運用実績に基づく数値です。 |
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配置作業：3時間以上／日 → 約30分／日 |
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シフト連絡：電話で1人ずつ → スマホに自動通知 |
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出退勤確認：電話 or 現場巡回 → GPSワンタップ報告 |
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書類承認：紙に押印→回覧 → スマホやタブレットで電子署名 |
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日報作成：手書き→転記 → 自動生成 |
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■ 4つの主要機能 |
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１.AI自動配置 |
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隊員の資格・休日希望・現場の必要人数・連続勤務制限をAIが自動で考慮し、最適な配置案を作成。管理者は確認・微調整するだけで済みます。 |
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２.スマホ完結のやりとり |
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配置通知、シフト確認、出退勤報告--すべてスマートフォンで完結。隊員への電話連絡が不要になります。 |
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３.直感的に使えるUI |
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「ITに詳しくないスタッフでも使えること」を最優先に設計。カレンダー形式の配置画面、ドラッグ＆ドロップ操作など、説明書なしで使い始められます。 |
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４.電子署名 |
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現場責任者がスマホやタブレットでサインするだけで承認完了。履歴は自動記録され、ペーパーレス化と内部統制を同時に実現します。 |
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■「警備サイン」が選ばれる3つの理由 |
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1. 警備特化 -- 汎用ツールでは対応できない、警備業務の複雑なルールに標準対応 |
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2. 自社運用 -- 開発元のMFP自身が毎日使い、不具合も改善要望も最速で反映 |
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3. 毎月改善 -- 導入企業様の声を取り入れ、月次でアップデートを継続 |
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■ 利用者の声 |
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管理者（MFP社内）： |
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「以前は朝6時に出社して配置表を作り、そこから電話を何十件もかけていました。今は前日の夜にAIが配置案を出してくれるので、朝は確認して微調整するだけ。正直、もう前のやり方には戻れません」 |
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隊員スタッフ： |
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「電話に出られなくて折り返して、また繋がらなくて…というのがなくなりました。スマホに通知が来て、見ればわかる。それだけでストレスが全然違います」 |
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「警備サイン」は、リリースして終わりのシステムではありません。MFP自身が毎日このシステムで業務を回しているため、「ここが使いにくい」「この機能がほしい」という声がリアルタイムで開発に届きます。導入企業様からのフィードバックも含め、毎月のアップデートで改善を重ねています。 |
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■ 料金 -- 小規模から始められる従量課金 |
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初期導入費用：200,000円（税別） |
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月額利用料：500円／人（税別） |
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＜料金例＞ |
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・隊員30名の場合：月額 15,000円 |
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・隊員100名の場合：月額 50,000円 |
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※電話代・紙代・残業代の削減分で十分に回収できる価格設計です。 |
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■ 導入の流れ |
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STEP1：お問い合わせ・デモのご案内 |
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STEP2：貴社の業務フローに合わせた初期設定（MFPが代行） |
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STEP3：スタッフ向け操作説明（オンライン対応可） |
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STEP4：運用開始・定期フォローアップ |
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「導入したけど誰も使わない」を防ぐため、初期セットアップはMFPが代行いたします。 |
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■ 今後の展開 |
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AI関連の各種補助金制度への対応を進めており、対象となる補助金が確定次第、導入企業様への申請サポートも実施予定です。 |
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■ 会社概要 |
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会社名：株式会社MFP |
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所在地：〒062-0904 北海道札幌市豊平区豊平４条５丁目１−６ 片山ビル |
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電話番号：011-823-7901 |
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事業内容：警備業、クラウドサービス開発・運営 |
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■ お問い合わせ |
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株式会社MFP 警備サイン担当 |
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TEL：011-823-7901 |
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サービスサイトよりデモのお申し込み・資料請求を受け付けております。 |
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