～通勤費管理業務、運賃改定や法改正への対応を効率化～
SCSK株式会社（本社：東京都江東区、代表取締役 執行役員 社長：當麻 隆昭、以下 SCSK）は、AIネイティブな次世代ERP「PROACTIVE（プロアクティブ）」と、株式会社無限（本社：東京都新宿区、代表取締役社長 清水宏太、以下 無限）が提供する、85万人以上が利用する通勤費管理システム「らくらく通勤費」と連携を強化しました。相次ぐ運賃改定や法改正に伴う人事給与担当者の業務負担を大幅に軽減し、正確かつ迅速な通勤費管理を実現します。
１．背景 
近年の物価上昇の影響を受け、鉄道・バスなどの運賃改定が相次いでいます。通勤手当の非課税限度額に関する改正により、マイカーなどの通勤手当に関しても非課税限度額の引き上げが行われました。このように運賃改定や制度改正が頻発する中、適正な通勤手当支給に向けた企業側の業務負担は増大しています。
「らくらく通勤費」は、通勤費の申請から承認、計算、管理までをWeb上で完結でき、企業の業務効率を大きく向上させます。一方で、社員情報と給与計算を別システムで管理する場合、データの二重登録や手作業による連携が不可欠であり、半年定期の更新時などに旧運賃のまま支給してしまうといった計算ミスを誘発する課題がありました。
これらの課題を解決するため、SCSKの「PROACTIVE」と「らくらく通勤費」の連携機能を強化しました。本連携により、社員情報の登録や自動更新、通勤手当データの給与システムへの直接連携などが可能となります。これにより、中堅企業をはじめとするお客様の通勤費管理における作業工数削減と計算ミスの抑制を実現し、業務効率化に寄与します。
２．機能の特長
「PROACTIVE」と「らくらく通勤費」は、人事情報(所属・役職・社員など)および、通勤費データ（課税額・非課税額・社会保険対象額・雇用保険対象額など）の連携が可能です。従来はお客様自身で連携項目の設定をする必要がありましたが、今回の連携強化により以下が実現されます。
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人事情報と通勤費データの主要項目を標準化して連携可能
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連携の要件定義・設定・テストなどの工程を大幅に削減
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設定のみでスムーズなデータ連携を実現
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給与処理への自動反映により、誤計算のリスクを抑制
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運賃改定時も迅速に通勤費や給与計算への反映が可能
従来は、お客様側で個別にどの項目を連携するかを設定し、設計・テストが必要でした。今回の連携では、双方で使用する主要項目をあらかじめ整備した状態で提供するため、設定を行うだけでスムーズに連携できる仕組みとなっています。「PROACTIVE」と「らくらく通勤費」の人事情報と通勤費データの設定を双方で行うことで、スムーズかつ正確なデータ連携が可能となり、会社独自の通勤手当ルールや運用をシステム上に再現した上で、正しく給与処理へ反映します。
 
〈らくらく通勤費の業務フロー〉
スムーズな連携で、通勤費管理の効率化を実現します。
３．PROACTIVEについて
PROACTIVE は、SCSKグループのさまざまな知財や業務ノウハウを組み合わせて提供するデジタルオファリングサービスです。AIネイティブな次世代型 ERP を中核におき、会計、人事給与、販売・生産管理まで、各領域の業務課題に解決策を提供する「業務特化型オファリング」と、卸・商社、製造、建設、サービス業向けのベストプラクティスと組み合わせ、各業界が抱える特有の経営課題に対してワンストップで解決策を提供する「業界特化型オファリング」により、「業務効率化・自動化」や「高度な経営判断」を実現します。導入企業数は 7,300社を超え、多くのお客様にご利用いただいています。
https://proactive.jp/
４．らくらく通勤費について
「らくらく通勤費」は、導入社数 No.1※の通勤費管理システムです。通勤費の申請・承認・計算・管理・明細発行・データ出力までを一元的に支援し、日々の通勤費管理業務を総合的に効率化します。
社内規定に基づいたドア to ドアの経路検索や、申請された経路の妥当性チェック、経路変更に伴う払戻計算の自動化、さらに運賃改定や法改正への迅速な対応など、企業が抱えがちな実務上の課題を正確かつ確実に処理できる点が特長です。
複雑な支給ルールを持つ企業様や、拠点数・従業員数の多い企業様にも広く導入されています。働き方の多様化により増加した実費支給の管理など、近年複雑化した要件にも柔軟に対応します。人手では難しい公平・公正な通勤費支給を自動化することで、業務負担の軽減とコスト削減に寄与します。
※ 株式会社無限調べ
https://rk2.mugen-corp.jp/
SCSK株式会社について
SCSK株式会社は、コンサルティングから、システム開発、検証サービス、IT インフラ構築、IT マネジメント、ITハード・ソフト販売、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）まで、ビジネスに必要なすべてのIT サービスをフルラインアップで提供しています。また、IT を軸としたお客様や社会との共創による、さまざまな業種・業界や社会の課題解決にむけた新たな挑戦に取り組んでいます。
https://www.scsk.jp/
株式会社無限について
【無限の可能性への挑戦】
株式会社無限は、システム開発と自社パッケージによるソリューションサービスを通じて「お客様の社業の一層の発展」に貢献する企業であり続けることを存在の価値としております。パッケージ事業では、自社パッケージソフトの企画、開発、販売（らくらく通勤費、らくらく旅費経費、らくらく申請WF、らくらく探索ナビ等）の提供を行っています。
社名：株式会社無限
代表：代表取締役社長 清水 宏太
設立：1991年9月
所在地：東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング14 階
https://rk2.mugen-corp.jp/company
製品・サービスに関するお問い合わせ先
SCSK株式会社
PROACTIVE 事業本部 ビジネスストラテジー＆マーケティング部 町田
TEL：03-6722-9700
E-mail：proactive@scsk.jp
 
株式会社無限