株式会社ダトラ（本社：大阪市中央区、代表取締役 草深悠介）が提供する採用管理システム「トルー」は、新卒向けイベント管理機能をアップデートいたしました。
これにより、新卒採用のイベント運営にかかる工数を大幅に削減し、採用担当者は本質的な業務に集中できるようになります。また、候補者にスムーズなイベントフローを提供することが可能となりますので、イベント参加率や選考移行率の向上が期待でき、最終的な採用成果の最大化を目指せます。
 
■実装の背景
現在トルーでは、採用管理機能の拡充を通じて「採用活動全体の一元管理」を推進しています。
とりわけ新卒採用の現場では、「企業説明会」「インターン」「合同説明会」などのイベント運営に多くの工数が発生しており、以下のようなお悩みの声が寄せられていました。
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エントリー管理や定員調整をスプレッドシートで行っていて煩雑
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当日の参加状況をリアルタイムで把握できない
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イベント後のフォローや選考移行がシステム外で発生している
こうした課題を解決するため、トルー内でイベントの作成から管理・参加者フォローまでを一貫して行える「新卒向けイベント管理機能」の大幅アップデートを実施いたしました。
この機能により、イベント運営の効率化と候補者体験の向上を同時に実現します。
 
■機能の概要
イベントの作成・公開・管理
「企業説明会」「インターン」「合同説明会」などの期間限定イベント・常設イベントを、ATS（採用管理システム）上で作成・公開・編集できます。
イベントタイプや参加対象を設定できるほか、開催日ごとの定員設定や定員到達時の自動受付停止など、柔軟な管理が可能です。応募フォームや通知メール（応募完了・リマインド）も項目や内容を自由に設定でき、リマインド送信をスケジューリングできます。
※リマインド機能は期間限定イベントのみ対応しており、常設イベントではご利用いただけません。
 
エントリー・応募者への当日サポート
候補者向けの専用応募フォームを作成可能なほか、LINEやその他WEBサイトからエントリーできるQRコードを生成できます。いずれの応募方法でも、定員超過時は自動で受付を停止することが可能です。また、エントリーの際に本人確認用の認証トークンを発行可能でき、当日参加時に2段階認証によるチェックインを効率的に行えます。候補者の都合で辞退する場合は、チェックイン用コードのメールから辞退手続きを行うこともできます。
 
応募者管理と進捗追跡
イベント応募者一覧が新たに追加され、「応募 → 参加/欠席 → 選考プロセスへ」といったステータス遷移を一元管理できます。また、中途向けのイベントは新卒向けイベントとまとめて表示・管理することも、分けて表示・管理することも可能です。
さらに、応募者へのメッセージ送信機能も追加され、イベント後のフォローや次の選考案内もシステム内で完結します。
■イベント管理機能で想定されるトルー利用顧客様のメリット
イベント運営の効率化
エントリー受付から当日の参加管理、リマインド通知までを自動化することで、イベント運営にかかる工数を大幅に削減。採用担当者は「候補者対応」「選考」など本来注力すべき業務に集中できます。
 
候補者体験の向上
候補者はWeb・LINE・QRコードなどから手軽にエントリーでき、リマインド通知やチェックインの自動化により、スムーズな参加体験を実現。イベント後もフォローが途切れず、企業との関係性を維持できます。
 
採用成果の最大化
イベントから選考への移行までをシームレスに管理できることで、歩留まり改善や選考移行率の向上が期待できます。結果として、採用活動全体の成果最大化につながります。
 
本機能について詳しくは下記よりお問い合わせください。
お問い合わせ：https://web.toroo.jp/contact
 
トルーは今後も、企業の効果的な採用活動に貢献する機能の追加、強化に努めてまいります。
トルーサービス資料：https://web.toroo.jp/download/doc_dl01
 
■トルーとは
トルーは、応募者集客はもちろん、業務効率改善にも効果的なATSです。
求人検索エンジンでの効果出しに特化した機能や、さらに応募数を増やしたい場合にはGoogleやSNSなどWEB広告での応募者獲得も可能。
採用管理面では、他の求人媒体の応募者データを自動連携する機能や、すでにお使いの顧客管理システムとの連携で煩雑な採用業務の1本化を実現、さらに応募者との面談日程調整もトルーが代行しますので大幅な業務効率改善が期待できます。
 
トルーWEBサイト：https://web.toroo.jp/
 
■会社概要
株式会社ダトラ

代表取締役：草深悠介
所在地：〒541-0056　大阪市中央区久太郎町2-5-28　久太郎町恒和ビル7階
事業内容：採用管理システム「トルー」、WEBマーケティング事業
公式サイト：https://www.datora.jp/